#EventContractsLaunch Запуск контрактів подій

Сьогодні ми запускаємо Контракти подій.

Це новий спосіб проводити заходи. Чіткі домовленості, чіткі платежі та чітка відповідальність для всіх, хто залучений. Організатори, креатори, бренди, майданчики та відвідувачі всі розуміють, чого очікувати ще до того, як буде продано перший квиток.

Ми створювали це останні 14 місяців. Ми протестували рішення на 60 заходах. Від зустрічей на 80 людей до конференцій на 12,000 людей. Відгуки щоразу були однаковими. Креативна частина подій — це весело. Операційна частина — це те, що ламає людей.

Тому ми виправили операційну частину.

Яку проблему ми вирішуємо

Якщо ви коли-небудь проводили захід, ви знаєте цей патерн.

Ви бронюєте майданчик. Ви наймаєте спікерів. Ви продаєте квитки. Ви знаходите спонсорів. А далі витрачаєте більшість часу на переслідування паперів.

Контракти лежать у папці “Вхідні”. Рахунки надходять із запізненням. Спікер скасовує за 10 днів, і немає жодної політики. Спонсор просить звіт — і ви проводите вихідні в таблицях. Постачальник доставляє щось інше, ніж було обіцяно. Відвідувач хоче повернення коштів, і ви не знаєте, яка політика діє.

У результаті — стрес, втрачені гроші та команди, які настільки вигоріли, що не можуть провести другий захід.

Цього року ми поспілкувалися більш ніж із 300 організаторами. Агентства, лідери спільнот, корпоративні команди, креатори. 84 відсотки сказали, що операції та юристи — це найбільша перешкода для проведення більшої кількості заходів.

Саме тому ми побудували Контракти подій.

Що таке Контракти подій

Уявіть їх як розумні домовленості, створені спеціально для подій. Ви один раз задаєте умови: хто що робить, коли відбувається платіж, що буде, якщо хтось скасовує, які дані будуть передані. А тоді контракт керує собою.

Є чотири основні типи контрактів.

Один, Талант і Креатори.

Забронюйте спікера, ведучого, виконавця або інфлюенсера. Контракт включає гонорар, поїздки, права на контент, умови скасування та зобов’язання щодо результатів (deliverables). Платіж зберігається на умовному депонуванні (escrow) і виплачується, коли вони приходять і виконують. Якщо вони скасовують у межах погодженого вікна, штраф спрацьовує автоматично. Ніяких незручних листів.

Два, Майданчики та Постачальники.

Кейтеринг, AV, безпека, продакшн, маркетингові агентства. Ви визначаєте обсяг робіт, таймлайн і віхи платежів. Якщо постачальник пропускає дедлайн — застосовуються штрафи. Якщо ви скасовуєте — застосовується ваша депозитна політика. Все відстежується в одному дашборді.

Три, Спонсори та Партнери.

Заздалегідь визначте зобов’язання щодо результатів: розміщення логотипу, розмір стенду, місце для виступу, сканування лідів, звіт після події. Платіж прив’язаний до віх. Після події звіт генерується автоматично на основі даних check-in, сканувань бейджів і показників залучення (engagement metrics). Більше жодної ручної роботи.

Чотири, Відвідувачі.

Умови квитків, політика повернення коштів, кодекс поведінки. Якщо подію скасовано — процес повернення коштів відбувається автоматично. Якщо подію перенесено — відвідувачі обирають повернення або трансфер. Прозорість “з самого початку” означає менше звернень у підтримку пізніше.

Уся ця інформація існує в одному місці. Ви, інша сторона та будь-хто, кого ви запросите, можете бачити статус. Зелений — означає готово. Жовтий — у процесі. Червоний — потрібні дії.

Чому 2026 — правильний час

Події повернулися. Але вони інші.

Очне відвідування зросло на 22 відсотки рік до року. Корпоративні офсайти, зустрічі креаторів, бренд-активації та конференції спільнот — усе це розвивається.

Водночас очікування стали вищими. Відвідувачі очікують плавного процесу. Спонсори очікують дані по ROI. Креатори очікують, що їм заплатять вчасно. А команди мають зробити все це з меншою кількістю людей.

Стара модель із PDF, банківськими переказами та таблицями не масштабується.

Контракти подій — масштабується.

Як це працює

Крок 1. Створіть подію. Додайте дату, локацію, розмір, бюджет.

Крок 2. Додайте сторони. Запросіть вашого спікера, майданчик, спонсора. Кожен отримує шаблон, попередньо заповнений відповідно до стандартів галузі. Ви можете редагувати будь-яку умову.

Крок 3. Узгодьте та підпишіть. Електронний підпис. Усе зберігається та підлягає перевірці (auditable).

Крок 4. Виконайте. Платежі зберігаються на escrow. Віхи (milestones) спрацьовують автоматично. Дані check-in та дані залучення (engagement data) надходять під час події.

Крок 5. Завершіть. Остаточні платежі випускаються. Звіти генеруються. Збирається зворотний зв’язок. Контракт архівується.

Для простої зустрічі ви можете налаштувати все за 20 хвилин. Для великої конференції це замінює тижні юристів і операційної роботи.

Чим це відрізняється від універсального інструмента контрактів

Три речі.

Перше: це створено для подій. Звичайні інструменти не знають, що таке “спікерський rider”. Вони не знають, що таке сканування лідів зі стенду. Наші шаблони написані людьми, які проводили події.

Друге: гроші вбудовані. Платежі, escrow, повернення коштів і штрафи — це частина контракту. Не окрема система. Це означає менше адміністративної роботи та менше ризиків.

Третє: це підключається до даних. Після події вам не потрібно вручну збирати відвідуваність. Якщо ви використовуєте наш check-in або інтеграції, звіт для спонсора пишеться сам. Саме це потрібно спонсорам у 2026. Пруф.

Що ми дізналися під час бета-тесту

Ми провели 60 подій на цій платформі з січня по червень.

Середній організатор заощадив 11 годин на адміністративній роботі на одну подію.

94 відсотки платежів були вивільнені вчасно.

Жодних спорів не вимагало ручного медіаторства.

Показник поновлення спонсорства був на 31 відсоток вищим, коли вони отримували автоматизований звіт протягом 7 днів.

Ось 3 приклади.

Приклад 1. Креатор провела воркшоп на 400 осіб. Раніше вона витрачала 2 тижні, щоб “дотиснути” рахунки. З Контрактами подій вона налаштувала все за 45 хвилин. Платежі випускалися автоматично після події. Вона сказала, що це відчувалося так, ніби в неї була ops-команда.

Приклад 2. Бренд зробив тур містами — 4 міста. У кожному місті був різний майданчик і локальний партнер. Вони використали один майстер-шаблон і клонували його. Усі платежі та звіти були централізовані. Фінанси закрили книги за 4 дні замість 4 тижнів.

Приклад 3. Неприбуткова організація провела гала-вечір. Спонсори нервували через ROI. Автоматизований звіт після події показав відвідуваність, згадки в соцмережах і сканування лідів. Два спонсори підписали багаторічні угоди на місці.

Кому це підходить

Організатори спільнот, що проводять щомісячні зустрічі. Ви можете виглядати професійно та платити людям без стресу.

Креатори, що проводять живі шоу, воркшопи або ретріти. Ви можете продавати квитки та керувати вашою командою з чіткими умовами.

Агентства, що запускають бренд-активації. Ви можете керувати 15 постачальниками та 5 спонсорами, не втрачаючи контроль.

Компанії, що проводять конференції для користувачів. Ви можете дати юристам і фінансам те, що їм потрібно, і все одно рухатися швидко.

Про довіру, безпеку та відповідність (compliance)

Ми знаємо, що гроші та угоди — це чутливо.

Усі кошти зберігаються разом із ліцензованими партнерами. Ви можете здійснювати виплати у фіаті або стейблкоїнах.

Усі контракти використовують юридично обов’язкові e-signatures.

Усі дані зашифровані. Ви контролюєте, хто що бачить.

Ми маємо страховку на скасування події та шахрайство.

У нас є команда з вирішення спорів людьми. У бета-версії ми не потребували цього жодного разу, але воно є.

Ціноутворення

Ми хочемо, щоб це було доступно.

Для безкоштовних подій та зустрічей спільнот базові інструменти контрактів — безкоштовні. Ви оплачуєте лише обробку платежів.

Для платних подій ми беремо невеликий відсоток від продажів квитків і платежів спонсорів. Немає щомісячної оплати. Немає прихованих витрат.

Для підприємств, що проводять 10+ подій на рік, у нас є фіксований план із виділеною підтримкою та кастомними шаблонами.

Що в плані розвитку (roadmap)

Це версія 1. Ось що буде далі.

Міжнародні платежі та робота з податками. Платіть спікеру в Європі та постачальнику в Азії без складнощів.

AI для перевірки контрактів. Вона позначає ризикові умови та пропонує кращі на основі тисячі попередніх подій.

Маркетплейс. Переглядайте перевірених спікерів, майданчики та постачальників, які вже використовують Контракти подій.

Бенчмаркінг. Порівняйте, як ваша ціна та відвідуваність відповідають подібним подіям.

Ми будуємо це відкрито. Якщо у вас є запит на функцію — надішліть його. Ми їх читаємо.

Чому це важливо для індустрії

Події — це спосіб, як люди знаходять контакт. Це як бренди будують довіру. Це як креатори заробляють на життя. Але бізнесова сторона була зламаною занадто довго.

Коли організатори витрачають менше часу на адміністрацію, вони витрачають більше часу на програму. Кращі спікери. Краще сприйняття події. Краще спільноти.

Коли креаторам платять вчасно, вони кажуть “так” на більше подій.

Коли спонсори отримують справжні дані, вони інвестують більше.

Коли відвідувачі знають політику заздалегідь, вони купують раніше.

Це створює “flywheel”. І починається з чітких контрактів.

Як почати

Перейдіть у дашборд. Створіть свою першу подію. Запросіть одну людину. Ви побачите, наскільки це просто.

Ми також проводимо сесії онбордингу цього місяця. 30 хвилин. Ми проведемо вас через ваш перший контракт.

Якщо у вас є подія протягом найближчих 90 днів — спробуйте. Навіть для одного постачальника. Ви одразу відчуєте різницю.

Примітка про AI та автоматизацію

Ми використовуємо AI, щоб допомагати, а не щоб замінювати людей.

AI пропонує умови контрактів залежно від типу вашої події.

AI готує звіт для спонсора з ваших даних.

AI підсвічує дедлайни, які ви можете пропустити.

Але рішення все ще приймають люди. Смак і взаємини все ще мають значення.

Останні думки

Я проводив події. Я був тією людиною, яка чекала 60 днів на оплату. Я був тією людиною, у якої постачальник не з’явився.

Це виснажує.

Контракти подій — наша спроба це виправити. Щоб проведення подій відчувалося так само креативно й захопливо, як їх відвідування.

Мета проста. Менше адміністрації. Більше довіри. Кращі події.

Якщо ви вважаєте, що події важливі, і хочете витрачати більше часу на ту частину, яка має значення — спробуйте це.

Ми вже в ефірі сьогодні. Команди вже використовують це для конференцій у вересні, турів у жовтні та зустрічей спільнот наступного тижня.

Дякуємо всім, хто тестував це разом із нами. Дякуємо організаторам, які дали чесний фідбек. Дякуємо партнерам, які допомогли нам побудувати платіжний і комплаєнсний шар.

Давайте зробимо 2026 найкращим роком для подій. Не тому що вони більші, а тому що їх краще організовано.

Якщо у вас є питання — відповідайте тут. Якщо хочете це подивитися — забронюйте демо. Якщо ви проводите подію — створіть свій перший контракт сьогодні.

Ми створили це для вас.