NFA exige migrar el sistema de huellas dactilares a Fieldprint antes del 1 de octubre de 2026

La National Futures Association (NFA) insta a las firmas Miembro a completar los preparativos finales para una gran reestructuración de su proceso de envío de huellas dactilares. Las firmas deben activar una cuenta de Business Information Group (BIG) antes de que el nuevo sistema sea obligatorio el 1 de octubre de 2026. El recordatorio se produce tras la Notificación a Miembros I-26-12, emitida en abril, en la que la NFA presentó a Fieldprint como el proveedor designado de servicios de huellas dactilares. A partir del 1 de octubre, las personas que deban enviar huellas dactilares como parte del proceso de registro ante la NFA deberán hacerlo a través de Fieldprint en lugar de remitir tarjetas de huellas dactilares directamente por correo al regulador. Para ayudar a las firmas a prepararse para la transición, la NFA organizará un seminario web titulado Onboarding Fieldprint and Changes to NFA's Fingerprint Submission Process el 18 de agosto. Aunque la asistencia es gratuita, es necesaria la inscripción.

NFA transita de tarjetas en papel a huellas dactilares digitales mediante Fieldprint

El cambio representa una de las modernizaciones más significativas del proceso de registro de la NFA en los últimos años. Durante décadas, el envío de huellas dactilares dependió en gran medida de tarjetas físicas que se enviaban por correo para su procesamiento, lo que introducía retrasos cuando las tarjetas se dañaban, estaban incompletas o no superaban controles de calidad. Bajo el nuevo modelo, Fieldprint, un Channeler aprobado por el FBI, capturará electrónicamente las huellas dactilares, las enviará directamente al Federal Bureau of Investigation para comprobaciones de antecedentes penales y devolverá los resultados a la NFA de forma electrónica. Según la NFA, los resultados de las huellas dactilares suelen estar disponibles en menos de una hora después de una cita, lo que reduce sustancialmente el tiempo necesario para completar uno de los pasos clave del proceso de registro.

Las firmas Miembro deben activar cuentas BIG antes del plazo del 1 de octubre

Antes de que cualquier persona asociada pueda programar una cita de toma de huellas a través de Fieldprint, cada firma Miembro de la NFA debe primero activar una cuenta con Business Information Group (la organización hermana de la empresa encargada de gestionar las cuentas de las firmas y la facturación). Las firmas solo necesitan completar esta activación una vez, pero sin ella, las personas no pueden acceder al nuevo sistema de toma de huellas. Durante la activación, las firmas deben revisar y firmar el acuerdo de servicios de BIG, elegir si la firma o el solicitante pagará la tasa de procesamiento de huellas dactilares de $17.50 y proporcionar los detalles de identificación de la NFA de la firma. BIG luego emite a cada firma un código único de Fieldprint, que los solicitantes usan junto con el ID de la NFA de la firma al programar las citas de huellas dactilares. Las firmas Miembro que ya mantienen una cuenta BIG activa no necesitan repetir el proceso de incorporación. No obstante, deben ejecutar un acuerdo enmendado que establezca el calendario de servicios específico de la NFA antes de la implementación de octubre.

Los solicitantes internacionales siguen el flujo con tarjeta física

El nuevo sistema introduce un flujo separado para solicitantes ubicados fuera de los Estados Unidos. En lugar de programar una cita electrónica, los solicitantes internacionales usarán el ID de su firma y el código único de Fieldprint para solicitar una tarjeta de huellas dactilares física a Fieldprint. La empresa enviará la tarjeta mediante FedEx junto con instrucciones para completar y devolver las huellas para su procesamiento. Este enfoque permite a la NFA centralizar el procesamiento de huellas dactilares a nivel global, al tiempo que se adapta a jurisdicciones en las que puede no estar disponible la captura electrónica.

La NFA emite el último recordatorio con el seminario web del 18 de agosto

El regulador anunció por primera vez la transición en abril, dando a las firmas una ventana de implementación de seis meses antes del plazo de octubre. Con apenas semanas restantes antes de que los nuevos requisitos se vuelvan obligatorios, la última comunicación de la NFA sirve como un recordatorio final de que las firmas no deben retrasar la activación de la cuenta. Si bien el proceso de activación en sí normalmente tarda entre 10 y 20 minutos y no necesita completarse en una sola sesión, posponerlo hasta finales de septiembre podría generar retrasos innecesarios para las firmas que intenten registrar nuevas personas asociadas después del plazo. El seminario web de agosto está destinado a guiar a los equipos de cumplimiento a través del proceso de incorporación, explicar los cambios en el flujo de envío de huellas dactilares y responder preguntas operativas antes de que la transición se vuelva obligatoria.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el plazo para que las firmas Miembro de la NFA activen cuentas BIG para el nuevo sistema de huellas dactilares?
Las firmas Miembro de la NFA deben activar una cuenta de Business Information Group (BIG) antes del 1 de octubre de 2026, cuando el nuevo sistema de envío de huellas dactilares de Fieldprint sea obligatorio.

¿Cuánto cuesta el nuevo procesamiento de huellas dactilares a través de Fieldprint?
La tasa de procesamiento de huellas a través de Fieldprint es de $17.50. Durante la activación de la cuenta BIG, las firmas eligen si la firma o el solicitante pagará esta tasa.

¿Cuándo está programado el seminario web de la NFA sobre el nuevo sistema de huellas dactilares?
La NFA organizará un seminario web titulado Onboarding Fieldprint and Changes to NFA's Fingerprint Submission Process el 18 de agosto. La asistencia es gratuita, pero se requiere registro.